Beleidsplan AI-gebruik binnen Latentis Werving en Selectie B.V.
1. Inleiding
Artificial Intelligence (AI), biedt Latentis Werving en Selectie B.V. kansen om onze dienstverlening aan overheidsorganisaties te verbeteren en te innoveren. Dit beleidsplan schetst de richtlijnen voor het verantwoorde en ethische gebruik van AI binnen ons bedrijf, met oog voor de specifieke context van het publieke domein.
2. Doelstellingen
- Efficiëntie: AI inzetten om processen te stroomlijnen, tijd te besparen en de werkdruk te verminderen.
- Kwaliteit: De kwaliteit van werving en selectie verbeteren door betere matching van kandidaten en functies.
- Objectiviteit: Onbewuste vooroordelen verminderen en de diversiteit en inclusie bevorderen.
- Transparantie: Open communiceren over het gebruik van AI met zowel klanten als kandidaten.
- Vertrouwen: Het vertrouwen van klanten en kandidaten in Latentis behouden en versterken.
3. Toepassingsgebieden AI
- CV-screening: AI gebruiken om grote hoeveelheden CV's te analyseren en kandidaten te selecteren die het beste aansluiten bij de functie-eisen.
- Matching: AI inzetten om kandidaten te matchen met vacatures op basis van vaardigheden, ervaring en persoonlijkheid.
- Communicatie: AI gebruiken om geautomatiseerde berichten te versturen naar kandidaten, zoals uitnodigingen voor sollicitatiegesprekken of updates over de status van hun sollicitatie.
- Data-analyse: AI inzetten om trends en patronen in wervings- en selectiedata te identificeren, en zo onze dienstverlening te verbeteren.
4. Principes AI-gebruik
- Mensgerichte benadering: AI wordt ingezet als ondersteunend instrument, de menselijke beoordeling blijft centraal staan in het besluitvormingsproces.
- Transparantie en uitlegbaarheid: Klanten en kandidaten worden geïnformeerd over het gebruik van AI en hoe dit hun gegevens beïnvloedt. Beslissingen die door AI worden ondersteund, zijn uitlegbaar en inzichtelijk.
- Privacy en gegevensbescherming: AI wordt gebruikt met respect voor de privacy van kandidaten. Persoonsgegevens worden veilig en vertrouwelijk behandeld, in overeenstemming met de AVG en andere relevante wetgeving.
- Non-discriminatie en eerlijkheid: AI-systemen worden regelmatig gecontroleerd op mogelijke vooroordelen. Latentis streeft naar een eerlijk en inclusief wervingsproces voor alle kandidaten.
- Verantwoordelijkheid: Latentis neemt verantwoordelijkheid voor de inzet van AI en de impact ervan op klanten, kandidaten en de samenleving.
5. Implementatie
- Opleiding en bewustwording: Medewerkers worden getraind in het gebruik van AI en de ethische aspecten ervan.
- Evaluatie en monitoring: Het gebruik van AI wordt regelmatig geëvalueerd en gemonitord om de effectiviteit en de naleving van dit beleid te waarborgen.
- Continue verbetering: Latentis blijft op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van AI en past dit beleid indien nodig aan.
6. Communicatie
- Website: Het AI-beleid wordt gepubliceerd op de website van Latentis.
- Klanten: Klanten worden geïnformeerd over het gebruik van AI en de voordelen ervan voor hun wervings- en selectieprocessen.
- Kandidaten: Kandidaten worden geïnformeerd over het gebruik van AI en hoe dit hun gegevens beïnvloedt.
7. Slotbepaling
Dit beleidsplan is een levend document en zal regelmatig worden herzien en bijgewerkt om ervoor te zorgen dat het aansluit bij de veranderende behoeften van Latentis en de ontwikkelingen op het gebied van AI.
Latentis Werving en Selectie B.V.
14 augustus 2024
Remco Knubben
Algemeen Directeur